BOTS zet assistenten in bij Tilburgse sportclubs

Ondanks de grote behoefte van verenigingen aan extra handen, is het voor veel sportclubs praktisch niet haalbaar om als werkgever op te treden. Hiervoor bestaan diverse redenen: verenigingen hebben slechts een beperkt aantal uren hulp nodig, ze kunnen onvoldoende begeleiding bieden of de aansturing levert te veel hoofdbrekens op. Een lokaal sportservicebureau kan dan `redder in nood' zijn. Het Bureau Ondersteuning Tilburgse Sport (BOTS) is daarvan een goed voorbeeld. Coördinator Jack de Wilde: "Wij zetten, zeer naar tevredenheid van alle partijen, een vijftal verenigingsassistenten in bij veertien Tilburgse sportclubs."

Behoefte aan ondersteuning

BOTS is enkele jaren geleden met het inzetten van gesubsidieerde arbeidskrachten bij sportverenigingen gestart. "Het was eigenlijk jammer voor de sportsector dat hiervoor de campagne wat laat op gang kwam. De meeste plaatsen waren in Tilburg eigenlijk al vergeven aan andere sectoren. Toen in beeld kwam dat er voor ons ook mogelijkheden waren, hebben we direct een enquête gehouden onder verenigingen om te meten hoe groot de belangstelling was. Daarbij viel op dat er bij de verenigingen nog veel onduidelijkheid bestond over de regeling. Het heeft daarom even tijd gekost om de verenigingen te overtuigen van het feit dat aan de inzet van deze verenigingsassistenten geen kosten zijn verbonden en de continuïteit is gewaarborgd. De belangstelling bleek uiteindelijk groot. Enkele verenigingen besloten om zelf een ID'er in dienst te nemen. Voor een groot aantal sportclubs bleek dat niet mogelijk. Dat was voor ons reden om vijf mensen te werven en in te zetten bij verschillende verenigingen. Samen met de Sportraad hebben we een aantal criteria om te bepalen welke vereniging hulp krijgt opgesteld. Daarbij hebben we takken van sport geselecteerd, zodat bijvoorbeeld niet alleen de voetbalclubs assistentie krijgen. Ook hebben we naar de aard van de werkzaamheden gekeken en bepaald dat er binnen de vereniging een vaste contactfunctionaris moet zijn."

Voorwaarden

BOTS legde, in schriftelijke afspraken, slechts de grote lijnen vast. De Wilde: "Tijdens de rit zouden we deze wel aanscherpen. Die noodzaak bleek enorm mee te vallen." Bepalend was dat verenigingsassistenten hun werk verantwoord moesten kunnen doen. De Wilde geeft een eenvoudig voorbeeld :"Als er moet worden geschilderd, dan moeten er kwasten aanwezig zijn. En er moet ongeveer evenveel en afwisselend werk zijn. Daarom zetten we een verenigingsassistent steeds bij dezelfde twee of drie clubs in, dan ben je minder afhankelijk van het aangeboden werk van één vereniging."

Het feit dat BOTS vijf krachten kan inzetten bij veertien verenigingen maakt een soort arbeidspool mogelijk. Volgens de coördinator levert dat voordelen op. "Zonder steeds mensen van hot naar haar te sturen, kunnen we bij een klus waarvoor eigenlijk meerdere handen nodig zijn, tijdelijk een aantal assistenten op één plek inzetten. Dat brengt voor de medewerkers meestal ook wat gezelligheid mee. Soms kan het op een sportterrein erg stil zijn overdag. Om de collegiale band te versterken organiseren we een paar keer per jaar een bijeenkomst. Het feit dat het verloop bij ons nihil is, geeft voor mij aan dat er tevredenheid heerst."

Begeleiding

Drie van de vijf assistenten worden bij de verenigingen voornamelijk voor werkzaamheden op het gebied van onderhoud en beheer van sportaccommodaties ingezet. Een tweetal arbeidskrachten voert voornamelijk administratieve taken uit: het assisteren bij het verzorgen van de ledenadministratie en de boekhouding. Drie van de vijf medewerkers begeleiden tijdens hun 32-urige werkweek gedurende één dagdeel een sportieve activiteit in de vorm van een sportinstuif of een jeugdtraining. Dit wordt door de Tilburgse ID'ers vaak als leukste onderdeel van hun baan ervaren. Gerben IJpelaar begeleidt hen als coördinator van BOTS bij hun werkzaamheden. De Wilde: "Hij gaat regelmatig met de mensen om tafel zitten en voert minimaal éénmaal in de drie maanden overleg met de contactfunctionaris van de vereniging om de continuïteit van de werkzaamheden te waarborgen. Bovendien stimuleert hij de assistenten om zich verder te bekwamen door het volgen van een cursus, die overigens wel in de lijn moet liggen van de uit te voeren werkzaamheden. Overigens nemen wij de kosten van de cursus voor onze rekening", aldus De Wilde.